我目前的工作是支援出納室及郵務工作,到這個工作崗位時,正是出納室最忙的時候,因為在職課為了撥發訓練補助費,必須將撥付給的單位及個人資料輸入電腦內,然後出納室再輸入撥發金額並列印出來,再製作轉帳資料送至台灣銀行匯款,而我當時就是做這查詢撥發單位及個人資料再輸入撥款金額的工作,常是窩在電腦前面從早打到下班,常打得肩膀酸痛,眼睛也有點受不了,從三月中一直打到四月底,好不容易終於打得告一段落了,之後就在郵務工作及幫出納室跑銀行及郵局匯款、轉帳、繳款…之間打轉,直到今天又要開始處理這季節性的訓練補助費撥款輸入工作了…
本來我的座位是在行政課裡與行政課同仁坐在同一間辦公室,但離出納室有一小段距離,出納室一有事找我,我就要匆匆快步前去,本來出納室的方姐很想讓我將座位搬到出納室,但一方面出納室不大,且擠了兩個人(另有一位曾小姐),所以只得就這樣過了三個月…
今天是很特別的日子,因為今天是我所屬的派遣公司針對派遣在本單位的廿位左右的同仁(當然也包括我在內)實施教育訓練的日子,早上是邀請「空中大學公行系教授-李允傑博士」講「顧客滿意的管理哲學」的專題,而下午則是邀請周德美老師談「絕對幸福之鑰」,整個教育訓練預定從早上九點五十至下午四點半(結三點多就放人了),中午提供便當,故而我們這些派遣人員就停下了自己的工作專心教育訓練,而我前一天就告知出納室方小姐,特別告訴方小姐若有需要跑銀行,今天可以八點四、五十分出發,在銀行九點開門時就進去辦理,回來還趕得上報到的時間,故而今天早上八點五十分就跑了台灣銀行一趟,回來時剛好是開始報到的九點三十分(九點三十至九點五十分報到),至於教育訓練的課程裡值得一提的周美德老師提到的「人際關係D.I.S.C.」等到整理完筆記後再另闢新的主題來闡釋。
提到上面這些,是因為今天的主題要出現了,就是今天出納室的曾小姐請病假,而方小姐必須到隔壁的「育嬰室」(有名無實)裡使用專門用來輸入訓練補助費的電腦輸入訓練補助費的金額,但這樣就變成出納室沒人了,但一則課長要求出納室不能沒人,二則「育嬰室」裡沒有裝設電話,若方小姐在輸入的當時有電話來她也接不到,而我今天教育訓練也幫不上她的忙,故而她剛好藉此機會向本課張股長反映,想讓我將座位搬到「育嬰室」(裡面有兩部電腦),並在這個房間裡裝設一條電話線,這樣一來,一則我可以就近執行出納室的業務,二則這育嬰室可接一條電話線就不會發生今天這樣讓方小姐兩邊跑疲於奔命的情形發生了。於是我上完教育訓練回到辦公室後,張股長特別告訴我,下週一就將座位搬到「育嬰室」,並會在八月一日將電話線裝起來,而我原來的座位是要讓給八月一日會來報到的新人,於是下週一我就要成為「育嬰室」的「室長」了,因為這一間相當於出納室大小的房間就由我來進駐了,而本單位只有各課室課長、主任及本中心大主任(有別於會計室、人事室、政風室主任)、秘書、簡任技正才有個人獨自使用的辦公室…
2008年7月25日 星期五
下週一即將成為「育嬰室」的室長了!^_^
張貼者: 天馬工坊 於 7/25/2008 09:22:00 下午
2 意見:
哈哈哈~真有趣呢!(^~^)
呵呵!雖然這樣不錯,但心裡總有點不安,因為很擔心會不會有人眼紅找麻煩別!
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