2008年3月12日 星期三

花了三個工作天寫出來的Excel VBA

  上週二下午被分配到行政課後,課長與我面談了十分鐘,介紹我給行政課同仁認識後,告訴我未來的工作會與採購或材料管理有關,並拿了一本厚厚的「政府採購法令彙編」給我,我拿著這本書從週二下午K到週五下午,我在這幾天裡,上網找出這本書的新修改條文並加注在書上,還從網路上得知有許多地方開設由行政院公共工程委員會主導的「採購基礎班」及「採購進階班」,由此我找到許多這方面的講義、考題(公共工程委員會有設置選擇題及是非題的題庫)及簡報,並在得到退輔會的答覆可全額補助參加大學推廣教育(因我有榮民身份並持有身心障礙手冊)後,向中華大學報名了第四期的「採購基礎班」(97年4月30日~7月12日,週一、三、五或隔週一、三夜間上課),決定趁此機會好好唸唸政府採購相關法令並考取這方面的證照(上課完馬上考試)…

  週五下午課長領我去出納室見出納方小姐,因出納為了該職訓中心的訓練補助經費的匯款忙得團團轉,要我先支援出納的業務,當下我就隨著方小姐坐著派車去郵局及銀行了解辦理匯款的程序,回訓練中心後,從她的口中得知現行用來輸入匯款資料的程式(可輸出報表及放在磁片裡給銀行的資料),只能一直累積打進去,無法分班,故而必須到確定匯款前一天才能分批打進,因為每一批打完就必須列印並匯出資料並清除之,才能打入下一批,因為資料裡有匯款日期及批號,須確定匯款日期才能用該程式輸入,否則就會白打了,但這也使得輸入的工作只能集中於前一天而無法平均分佈,造成很出納室很大的困擾。

  在得知出納室為這這個問題困擾不已,我就尋思有什麼辦法可以解決這個問題,我分析要解決這個問題,必須將匯出的資料「還原」成報表,且匯出的資料也必須能夠更改匯款日期及批號,當下我就選擇要使用Excel VBA來解決這個問題,並告訴了方小姐,方小姐樂觀其成,於是我就開始設計的程序,剛開始根本就沒有辦法開始,因為我從沒接觸過VBA的設計,根本無從下手,於是我上網找了一些資料,接著在週五晚及週六去借了三本書:
1.Excel VBA與資料庫整合應用大全集
2.Excel VBA功能索引式參考手冊
3.Excel 2002 VBA與進階應用

  上面這三本書裡面,第一本「Excel VBA與資料庫整合應用大全集」對於我的幫助最大(因為寫這個程式主要就是開啟txt檔,進行處理後再寫出txt檔,類似處理資料庫,必須開啟檔案讀入及寫出),但因我最基礎的VBA程式設計及操作都還不會,更不用說這種進階的部分了,於是我除了所能找到的這三本書之外,就是不斷上網找我所需要的知識…

  在開始設計後才發現自己過於托大,於是在跌跌撞撞下不斷遇到各種困難,還好我的耐心還夠,於是將一個接一個的問題解決掉了,並不斷修正最初的構想,終於在今天下午完成了這個程式,並將匯款程式匯出來的原始資料及使用我設計的程式轉換出來修正的匯款資料及報表全部列印出來並將其中的修正重點勾勒出來,拿給方小姐看,方小姐看了之後非常高興,因為這個耗時三個工作天的程式解決了困擾出納室許久的問題,她喜孜孜的將我列印出來的三張紙拿去向課長報告,然後,下午我就開始拿著積了許多要輸入的資料進行輸入的工作,方小姐拿給我十一個班(一個班大約是廿五至卅五人)的資料,我在下班前輸入了七個班,剩下四個班明早再輸入囉…

  以下是我寫的這個轉檔程式運作過程及結果:
1. 做好的Excel VBA是依附在「訓練經費轉檔」裡,所以必須執行「訓練經費轉檔」執行這個VBA程式。

2. 執行之後,就會出現下面這個檔案瀏覽視窗,所要轉檔的名稱是「06063007.txt」,輸入完畢後,點選「確定」至下一個畫面。

3. 接下來是出現下面這個視窗,出現時已將當日的日期及批號的前八碼先行秀出,減少轉檔人員的麻煩。

4. 下面這個畫面是修正後的畫面,點選「確定」就開始進行轉檔的各項處理動作。

5. 轉檔完就會多出以批號為主要名稱的兩個檔,如下圖。

6. 下面這個是原始的匯出檔。

7.下面這個是經過修正重新存檔的匯出檔,可比對上面及下面兩個畫面裡框線不同的地方。

8.下面這個畫面就是利用原始的匯出檔「還原」出來的報表檔。

2008年3月5日 星期三

「又」要從空大畢業了…

  我在89年進入空大就讀,本來只是唸些自己感興趣的科目,但唸到後來發現學分將屆滿規定的128個學分(包括以前就讀專科可用以抵免的學分),就加緊選修學分,終於在93年度上學期從管理與資訊學系畢業。
  畢業後接著在93下學期又重新報名就讀商學系,本想與人文學系一起雙學系畢業,無奈對於人文學系感興的科目並不多(主要是對於中國歷史類感興趣),只得多選修些商學系的課程,打算先從商學系畢業。上學期(96上)本來想唸文大的研究所學分班(而後因上課時間與「數位影視傳播製作班」相衝而作罷),故而沒有選修空大學分,這學期則選修了四科,有三科是商學系的科目(商用應用軟體實務、商業簡報理論與實務、慶典規劃行銷)及一科人文學系的科目(老莊與人生)。
  本來以為還要唸幾個學期才能畢業,壓根兒沒想到畢業這件事,只是昨天收到空中大學寄來的本學期(96學年度下學期)畢業申請文件(只要總學分超過128學分就會寄,但必須符合規定才能申請畢業)並詳細計算後才發現,只要這學期選修的科目全過關了就可以畢業了(主要是卡在專業科目必須超過75學分,這學期選修的三科商學系的科目全過了,專業科目就有76學分了),故而我要開始填寫畢業申請書,下週六去辦理申請畢業的手續,接著就是好好K這幾科選修的科目就可順利畢業,加上先前的管理與資訊學系,就拿到了空大的雙學位了…

2008年3月4日 星期二

結束職前訓練,正式開始上班

  昨天早上十點到XX訓練中心報到,到達樓下時,差二分鐘十點,我與另一位(共有三位,一位早已到)同時到達,然後就與另兩位新人跟隨人力派遣公司派來的人上到七樓,將我們交給輔導課的顏小姐,三個人在簽到簿上簽名後,從十點至十二點由顏小姐帶著我們三個人至該訓練中心的六、七樓行政單位認識環境,並將我們三人介紹給各課室的同事及長官…
  昨天下午一點至三點,由人力派遣公司派來的徐小姐向我們三人詳細介紹公司的各項規定,以及我們的權利義務,三點時我們就到訓練課了解有關訓練課的業務,我原本以為訓練課統合了所有的職業訓練業務,聽了訓練課派人向我們講解訓練課業務後,才了解訓練課主要是辦理自辦(職前養成訓練、夜間或假日在職進修)及接受民間企業委託訓練,至於其他的業務則是分配到教務課、在職訓練課及輔導課管理。
  今早八點至九點半,是由教務課派員向我們三人講解教務課的業務,教務課的業務主要是在於委外訓練這一塊,而委外訓練又分針對中長期失業者職業訓練、失業者的職業訓練、特定對象的職業訓練、辦理新興重點產業及資訊軟體人才培訓專案、辦理提昇數位能力研習(學習券)訓練,在給我們的資料裡,我看到了文化大學今年將會辦理的「數位影視傳播製作班」,裡面安排的時間大約是四個月的時間,我就有向對方說我先前才上過這個班,但是是在二個半月裡上完了,對方說今年的案子已經修改相關規定,一天不得上課超過七個小時,所以以後不會再發生像我們這種在二個半月裡上完五百個小時的情形了。
  接下來九點半至十一點,是由在職訓練課派員向我們介紹該課的業務,該課負責與在職訓練相關的產學訓人才投資方案相關業務、協助企業人力資源提昇個別型(培育型)業務。
  最後,從十一點至十二點由輔導課介紹該課的業務,該課有從去年至今年底新的青少年職能綜合培訓專案及訓用合一業務。值得特別記載的是,在我們聽輔導課所派的人介紹業務時,剛好該課課長的夫人即將臨盆緊忙趕往醫院,真是湊巧呀!呵呵!
  下午我到行政課報告,課長與我談了一下,向我問了我的一些經歷及專長,並向我大略介紹行政課的業務,然後帶我介紹給行政課的成員,也對我說,我的業務大致上與採購、標案及材務管理有關,她責成一位同事拿了一本中央採購法的書給我,希望我能對於中央採購法有大致的了解,以利日後的業務遂行。

2008年2月29日 星期五

確定下週一上班了…

  今天接到通知下週一(3/3)十點去新的工作地點報到,接受為期一天半的職前訓練,因前天就接到另一位同是人力派遣公司的另一位小姐來電說下週一八點就去輔導課報到,所以我特別再確認一下,對方說該公司後來開會決定的。我想這或許就是職務交接的代名詞吧!
  下午又接到一通晚來的通知,就是與已錄取單位同為職訓中心的另一個單位,告知我下週一去參加面試,因我已被這個職訓中心錄取,自然就不可能捨去這個已在手上的工作,去參加一個還是未知能否錄取的機會,雖然那個工作機會的薪水可能更高些…

2008年2月26日 星期二

三月要去上班了…

  昨天下午去應徵後,昨晚、今早都上網去看是否被錄取,但都沒有看到張貼出來的錄取名單,但到了下午再上去就看到了,因為錄取名單是以PDF檔方式供人下載觀看,我在下載並開啟PDF檔的十幾秒裡,心情相當緊張,還好出現的錄取名單裡,我的名字落在錄取名單的正取人員名單裡,心裡的石頭終於放下來了,接下來就等著通知上班時間(在報名簡章裡有提到三月一日開始上班)了…

2008年2月21日 星期四

今天去面試…

  從十二月底聽到某職業訓練中心即會有三個職缺開始,等了許久許久,終於在上週一看到某人力派遣公司網站貼出這三個職缺消息,雖然這三個職缺的薪水不如預期,但我仍覺得這是個可以暫時棲息一段時間(一至三年)的地方,甚至可以以此為根據地,未來較高薪資的職缺出缺時可遞補上去…

  上週二我將下載的報名表填寫好並傳真至該人力派遣公司,週四早上接到通知,下午二點半前往人力派遣公司接受初試(電腦能力測驗),因我以前就曾透過該人力派遣公司至上一個工作單位工作,故而與接待我的A先生聊及我先前工作職位的人又被換了兩個人,這仍是出乎我的意料之外,雖然先前曾在該網站上看到二次有關該職位的徵人消息,但我一直以為是第一次沒招到那位很挑人的主管滿意的人,所以才又招第二次,事實竟然是該人力派遣公司好不容易找了三十個人讓這位主管選擇,選到最後,這位新來的人仍難逃被撤換的命運,而且是未做滿一個月就又要換人,我算了算,這位主管到任後一年半總共是換了五位助理,而我大概是在那位主管底下做最久的一位了(五個月又九天)…

  今天(2/25)我去該職訓中心進行第二階段的面試,與人力派遣公司是約好一點十五分在該訓練中心集合,我大約一點十三分到,沒看到人力派遣的人來,但倒是看到以前工作單位(剛好在該訓練中心一樓)裡與先前的主管很好的一位同事,在那裡的五個多月我都對這位同事很尊敬(她已五十來歲了),互相都幫了對方不少忙,只是在我與主管交惡後,與她的互動就減少了,見到她時我與她打了招呼,並閒聊了一陣,原來她與我主管除了公事外也形同陌路,因為這位主管連她也得罪了,看來這位主管在這個單位已經連一個朋友都沒有了,每個人都成了她的敵人,真為這位主管感到悲哀…

  今天的面試很特別,首先是連同我共有六個人要接受面試,我是第一個面試的人,也是六個人裡唯一的男生,特別之處不在此,而是我進入面試之處時,竟然是由人力派遣公司派來的徐小姐提問,而該訓練中心來的兩位長官都在旁邊不出聲,雖然覺得好生奇怪,但我還是就徐小姐提出的問題一一回覆,除了要我做一分鐘的自我介紹外,還就我的履歷及我回答中所說的部分提出問題,雖然我對於我的回答事後覺得不甚滿意,但總算是沒有半點遲疑且很順的做出回答,算算時間前後面試的時間大約是十五分鐘吧!

  雖然我不知能否被錄取,但我是盡力了,我另外有投履歷到另一家職訓中心(職務名稱為:僱用業務輔導員),雖然不如今天去面試的職訓中心路途近,但那裡也算是空氣清新(陽明山山腳下,可直接走上去到文化大學),也是一個不錯的備胎,就看那邊有機會囉!

2008年2月15日 星期五

參加「2008數位出版高峰論壇--數位出版新紀元」會後感

  我一向對於數位排版甚有興趣,民國八十五年參加過北市職訓中心中文排版夜間班,向在倚天公司上班的老師買了一套正版的新翰藝中文排版系統(在DOS下配合倚天中文使用)後,就一頭栽進中文排版,只是一直沒機會進入這個產業,但我還是將之使用在製作課表(以前在北市職訓中心待過)印出讓訓練課職員讚嘆不已的課表,之後就是在行易有限公司(嘸蝦米輸入法)工作時,受剛過世的嘸蝦米輸入法發明人劉重次先生之命在畢昇排版系統上將嘸蝦米輸入法一書修改一些字句列印出來交給出版廠商修正,而後因畢昇排版系統老舊不容易加頁減頁,故而又將該書從畢昇排版系統轉出文字檔到Word重新排版出書。

  從DOS系統轉至Windows系統一直找不到一套好用的中文排版工具,直到InDesign CS2出來才看到一套真正可堪稱好用的中文排版工具,但至此已過了十幾個年頭了。

  因為有這些因緣,故而我對於出版業方面的消息總是很有興趣,這次第十六屆台北國際書展辦了一個【2008數位出版高峰論壇--數位出版新紀元】座談會,我接到E-mail得知有這場座談會,剛好有空就報名參加了(用新意工作室執行總監的名義報名^^"),今天早上就去參加了這場座談會…

  今天早上本來是要早點到的,但因為昨天熱水器的水不熱,而升溫的轉軸無法轉至高溫,今早上熱水器廠商的網站要找電話請廠商派人來修理,結果看到Q&A裡有談到我這種情形,於是就照其建議的方法解決了熱水問題並洗了個頭,因此趕到會場時已過了九點半,不過還好主持人才剛開場。

  一進會場發現竟然幾乎坐滿了人,找個後面的座位才剛坐了下來,就聽到主持人說看今天冷颼颼的天氣已有來賓只來20人的心理準備,沒想到竟然來了這麼多人,我還看到主辦單位陸續加椅子…

  開場是由元太科技工業股份有限公司電子紙顯示器中心/銷售及市場開發部經理張智雄先生專題演講《Amazon Kindle的奧秘》,張智雄先生介紹了全世界最大網路書店Amazon推行的Kindle電子閱讀器,這個閱讀器的規格如下:
1. 擁有Wi-Fi
2. EVDO,6"螢幕,4灰階
3. 重10.3 OZ(292 g)
4. 167dpi解析度
5. 充電後30小時的閱讀,充飽電只要2小時
6. 256MB記憶體,可內存約200本書籍
7. 售價美金$399。
8. 一推出就有88,000冊可購買,也有報紙或Blog可選購。

  它有一個很重要的特性就是停在某個畫面時是不耗電的,只有在換畫面時會耗電,就算是電池拿下來畫面也不會消失,故而可以很省電。而它能勝過諸多電子大廠如Sony、Hitachi、Fujitsu開發出來的閱讀器之處除了有一推出就有88000本書可看,再來就是有Wi-Fi的功能(不過該功能若一直開著會很耗電),可無線上網下載電子書,故而Kindle一推出就銷售一空,至於能否在國內推廣,關鍵應該就在於國內的電子書數量多寡了,不過目前還沒這個條件,套一位台前的貴賓的話(我忘了是那位講的),台灣的電子書不要講88000本了,連8800本都沒有…

  第二個單元是由工研院產業經濟與趨勢研究中心電子產業研究組專案經理覃禹華先生主講的《電子紙引領紙媒革命》,他談的重點如下:
1.電子紙未來的發展趨勢
 1)何謂電子紙?(電子紙不是「紙」,是一種類紙的顯示器)
 2)未來數位生活四大需求(Slim&Light、Convenience、Large area、Ecology)
 3)電子紙的應用(手機面板、大姆哥、電子標籤、布告欄、閱讀器、電車廣告、大型海報、智慧卡、手機按鍵、衣飾)
 4)無限想像的電子紙應用…
2.電子紙發展現況
 1)電子書閱讀器發展歷程與趨勢。
 2)電子書市場挑戰(閱讀器價格&Titles、智慧財產權、消費者習性、內容格式)
 3)布告欄的應用
 4)電子標籤的應用
 5)相片展示的效果
3.工研院開發軟性顯示器簡介
 1)工研院軟性雙穩態顯示技術
 2)Value Creation:尋求新應用
 3)Future Trend:Digital & Mobile

  第三場是由《前博客來網路書店總經理張天立》、《數位時代雜誌社長陳素蘭》、《聯合線上總經理劉永平》共同談論《Web 2.0 時代的數位出版》的話題,在這三位針對這個主題說出自己的觀點裡,較讓我感興趣的是,劉永平先生提到現在聯合線上力推的「個人出版」部分,有許多是經營部落格的人訂製的出版物,有些只印三、五本留作紀念,有些是印來送給朋友,他更提到一個例子是,有某個人在結婚時,將結婚前在部落格談到的戀愛心情集結成冊印出來送給來參加祝福的朋友。

  另外陳素蘭小姐有談到兩點令我印象深刻及贊同的,一是她談到有許多人是在部落格經營受到網友的熱烈歡迎,之後出版實體的出版物,她舉了九把刀及彎彎為例,這是一種逆向的方式。另一個是我很贊同的,她提到自古以來知識都是免費的分享傳播出去,她舉論語及聖經為例,這麼廣受歡迎的書都是免版權費的,故而她覺得很奇怪,為何現在發展的電子書總是想盡辦法去「保護」(譬如設置IRM版權管理),因為現實社會的書買來看了之後,可以轉送或借給朋友看,朋友可以再轉送給朋友,可以轉手無數次,而數位電子書就一直想辦法去限制。我會認同陳小姐所說是因為這就會像某外國報紙電子報在收費後訂閱的人大幅減少,最後還是採取免費訂閱,收費會造成電子書很難推廣,我覺得可以採用由一個或多個企業支付版稅(有下載才需要支付),然後在電子書裡印行該企業的標誌或廣告,這種的廣告比起電視或網路廣告要更有用,更能掌握實際的閱聽人,況且若電子書讓其自由傳遞,就可以有更多人看到廣告,這對於企業來說絕對有利,而報紙型態的電子書,可以採用Google的廣告方式,就是賣關鍵字,讀者讀到此則新聞時,在旁邊就出現其廣告,這不就解決電子書免費傳遞的問題了嗎?


要詳細了解該座談會的內容以及Kindle的外形及細節,可參考以下的:
2008數位出版高峰會 「閱讀」的變遷